İSTANBUL ORİENTEERİNG SPOR KULÜBÜ DERNEĞİ ANA TÜZÜĞÜ

BİRİNCİ BÖLÜM

Kuruluş Hükümleri

Kuruluş :

Madde 1- Yasalar ile bu Ana Tüzük hükümleri doğrultusunda çalışmak ve etkinliklerde bulunmak üzere “İSTANBUL ORİENTEERİNG SPOR KULÜBÜ DERNEĞİ” kurulmuştur. Derneğin kısa adı “İOG” olarak anılacaktır.

Aşağıdaki maddelerde “İSTANBUL ORİENTEERİNG SPOR KULÜBÜ DERNEĞİ”; Dernek kısa adı ile anılmıştır.

Merkez ve Şubeler :

Madde 2– Derneğin merkezi İstanbul’dadır. Şubesi yoktur.

Derneğin adresi;

Ayazağa mah. Cendere yolu No:107

34396 – KAĞITHANE / İSTANBUL           

Amaç ve Çalışma Konuları :

Madde 3– Derneğin amacı, orienteering spor dalında eğitim çalışmaları ve spor yarışmaları düzenlemek  olup çalışma konuları aşağıda gösterilmiştir.

3.1- Orienteering spor dalında (bisiklet, koşu, kayak, özürlüler gibi türlerinin tamamında) sportif faaliyetlerde bulunmak, eğitim çalışmaları ve uygulamaları yapmak; spor yarışmaları düzenlemek, düzenlenen yarışmalara yurtiçi ve yurtdışında yer alan grupları davet etmek, düzenlenen yurtiçi ve yurtdışı yarışmalara katılmak,

3.2- İstanbul il sınırları içerisinde orienteering sporunun yaygınlaşmasını sağlamak, tanıtmak ve sevdirmek,

3.3- İstanbul il sınırları içerisinde yer alan Orienteering sporuna uygun alanların orienteering amaçlı haritalarının çizilmesini sağlamak,

3.4- Üyeler arasında ve toplumda sportif anlayışı ve çalışmaları özendirmek,

3.5- Üyelerini arkadaşlık dostluk ve karşılıklı anlayış bağları ile birleştirmek, sevgi ve saygıya dayanan sosyal ilişkiler geliştirmek,

3.6- Üyelerin uygar, kültürel, sosyal ve moral kalkınmasında etkin katkılarda bulunmak.

Çalışma Biçimi :

Madde 4- Dernek amacını gerçekleştirmek için,

4.1- Yeni üyelerin alınmasını özendirir ve üye kaydeder,

4.2- Çalışma konuları ile ilgili hizmet ve gelir artırıcı projeler uygular ve gereğinde özel amaçlı vakıflar ve sandıklar kurar,

4.3- Konferans, sempozyum, seminer, panel, söyleşi, açık oturum, forum, sergi, gösteri, kermes, sportif etkinlikler, yarışmalar, eğitim faaliyetleri düzenler ve katılır,

4.4- Bilimsel araştırma yapmak, düzenlemek, kurs açmak, burs vermek, teşvik ödülleri vermek, sempozyumlara katılmak, kitap broşür dergi, bülten ve benzerlerini çıkartmak, krediler dağıtmak, yurt içi ve yurt dışı üniversiteler, fakülteler, akademiler, yüksek okullar araştırma merkezleri ve doğa sporları konusundaki kurum, kuruluş ve kişilerle işbirliğinde bulunur ve faaliyetler düzenler,

4.5- Dernek bünyesinde oluşturulacak komiteler ya da uzman ve danışman kişiler aracılığı ile çalışma konularında incelemeler ve araştırmalar yapar,

4.6- Orienteering amaçlı harita çizilmesini sağlar ve harita arşivi oluşturur,

4.7- Konutu ile amaç ve çalışma konuları için gerekli taşınır ve taşınmaz malları satın alır, kiralar ve satar; taşınmaz mallar üzerine her türlü hakları koydurabilir, işletebilir, ve her türlü inşaatı yaptırabilir,

4.8- Kitap, dergi, bülten, broşür, her türlü süreli ve süresiz yayın yayınlar, tüm yazılı ve görsel mecrayı kullanır/ kullandırır.

4.9- Yurt içi ve yurt dışında sportif nitelikli geziler düzenler,

4.10- Yardım ve Ana Tüzükte belirtilen konulardaki Toplama Kanunu ile Ana Tüzük hükümlerine uygun olarak bağış alır ve verir,

4.11- Yasadan doğan amaçlarını gerçekleştirmek için çalışmalar yapar.

Çalışma İlkeleri

Madde 5 - Dernek amatör bir kuruluş olup siyasal konularla uğraşamaz, çalışma ve toplantılarında hiçbir biçimde amaç dışı konular ile kişisel çıkarlar görüşülemez, tartışılamaz ve uygulanamaz.

DERNEK Amblemi ve Renkleri :

Madde 6- Derneğin amblemi İOG harflerinden oluşan kompozisyondur. Derneğin ambleminin örneği ektedir. Derneğin renkleri siyah, beyaz ve kırmızı renklerinden oluşmaktadır.

İKİNCİ BÖLÜM

Üyelik Hükümleri

Üyelik Koşulları :

Madde 7- Derneğin Asil ve Onur üyeliği olmak üzere iki tür üyeliği vardır.

7.1- ASİL ÜYE; Medeni haklarını kullanma hakkına sahip, Dernekler Yasasının 16.maddesindeki kısıtlamaya tabi olmayan, 18 yaşını bitirmiş ve dernek tüzüğünü benimsemiş kişilerdir.

7.2- ONUR ÜYESİ; Asil üyelik koşullarını taşıyan ve Yönetim Kurulunca önerilmekle Genel Kurul tarafından üye olmasında derneğe manevi destek verecek kişilerden seçilir.

Üyelik Hakları :

Madde 8 -  Hiç kimse bir derneğe üye olmaya ve hiçbir dernek de üye kabul etmeye zorlanamaz. Fiil ehliyetine sahip bulunan her gerçek kişi, derneğe üye olma hakkına sahiptir. Derneğe üyelik için yazılı üyelik başvurusu yapılır. Bu başvuru üzerine Yönetim Kurulu en çok otuz gün içinde başvuruyu karara bağlar ve bu kararı başvurana yazılı olarak bildirir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.

Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Dernek, üyeleri arasında dil, ırk, renk, cinsiyet, din ve mezhep, aile, zümre ve sınıf farkı gözetemez; eşitliği bozan veya bazı üyelere bu sebeplerle ayrıcalık tanıyan uygulamalar yapamaz.

Her üyenin, derneğin faaliyetlerine ve yönetime katılma hakkı vardır.

Dernekten çıkan veya çıkarılan üye, dernek malvarlığında hak iddia edemez.

Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır; üye, oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onur üyelerinin oy hakkı yoktur.

Onur üyeleri aidat vermek zorunda değildir.

Üyelik İşlemleri :

Madde 9- Dernek üyesi olmak isteyen adaylar, Dernek amaç ve çalışma konuları ile ana tüzük hükümlerini kabul ettiklerini ve gerekli üyelik koşullarını içeren üyelik formunu doldurup Dernek Merkezine sunarlar.

Dernek Yönetim Kurulu üye adayları hakkında gereken araştırma ve incelemeyi yaptırdıktan sonra başvuru tarihinden başlamak üzere otuz (30) gün içinde adayın isteği ile ilgili kararını verir ve adaya yazılı olarak bildirir. Üyelik isteğinin reddi durumunda; üyelik talebinde bulunan kişi herhangi bir hak talebinde bulunamaz, karara itiraz edemez.

Adayın dernek üyeliğine kabul edilmesi üzerine kayıt işlemleri yapılır. Yıllık aidat alınır. Bu işlemler yapılmadıkça dernek üyeliği kazanılamaz.

Üyeler; Dernek Üye Defterine kaydedilir ve bunlara üyelik kartı verilir.

Yabancıların üye olabilmeleri için ayrıca ikamet hakkı sahibi olduğunu belgelemesi zorunludur. Onur üyeliği için bu koşul aranmaz.

Üyeliğin Sona Ermesi:

Kendiliğinden

Madde 10- Üyelik için kanunda veya tüzükte aranılan nitelikleri sonradan kaybedenlerin dernek üyeliği kendiliğinden sona erer.

Çıkma İle

Madde 11- Hiç kimse, dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye altı ay önceden yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.

Çıkarılma İle

Madde 12- Üyelikten çıkarılma aşağıda gösterilen nedenlerle yapılabilir.

11.1-Derneklere üye olma hakkını yitirmek ve Ana Tüzük hükümlerine aykırı davranmak,

11.2-Aidatlarını ödemedikleri için üst üste iki olağan Genel Kurul toplantısına katılamamak,

11.3-Haklarında süresiz üyelikten çıkarılma cezası verilmek.

Yukarıda gösterilen nedenlerle verilen çıkarma kararına, haklı sayılamıyacağı iddiasıyla itiraz edilemez. Ancak; tüzükte düzenlenmemiş nedenlerle verilen çıkarma kararına, haklı sebep bulunmadığı ileri sürülerek itiraz edilebilir.

Dernekten çıkan veya çıkarılan üye, üyelikte bulunduğu sürenin ödentisini vermek zorundadır.

Üyelikten Ayrılma ve Çıkarılmaya İlişkin İşlemler:

Madde 13- Üyelikten ayrılma ve çıkarılmaya ilişkinişlemler aşağıda belirtilmiştir.

13.1-Üyelik sıfatı sona eren üyenin Dernek Üyeleri Defteri’ndeki kaydı Yönetim Kurulu kararı ile derhal silinir.

13.2-Ölen üye dışında ayrılan ya da çıkarılan üyenin aidat borçları ödenmediği takdirde Yönetim Kurulu yasal yollara başvurabilir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Üye Disiplin Hükümleri

Cezayı Gerektiren Eylemler :

Madde 14- Üyeler, aşağıda belirtilen davranış ve hareketlerde bulunmaları durumunda, Yönetim Kurulunun kararı ile cezalandırılırlar.

14.1 – Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına uygun hareket etmemek,

14.2 – Derneğin amacına ulaşması için yapacağı faaliyetlerin yürütülmesinde verilecek görevleri yerine getirmemek,

14.3- Dernek’te, üyelik sıfatına bakılmaksızın herhangi bir kişiye ya da Yönetim ve Denetleme Kurulu üyeleri ile Yürütme Birimi görevlilerine, eylemli tecavüzde bulunmak, küfretmek, genel ahlâk kurallarına aykırı söz ve eylemlerde bulunmak,

14.4- Derneğin manevi kişiliğini küçük düşürücü söz ve eylemlerde bulunmak,

14.5- Derneğin taşınır ve taşınmaz malları ile cihaz ve malzemelerine zarar vermek,

14.6- Yönetim Kurulunun cezaya ilişkin kararlarına karşı çıkmak, uymamak,

14.7- “Üyelik Bildirimi”nde yalan ve yanlış bilgi vermek, Yönetim Kurulunca bu konuyla ilgili yapılan çağrıya uymamak; Yönetim Kurulunda yalan ya da yanıltıcı sözlü ya da yazılı beyanlarda bulunmak,

14.8- Dernek içinde ya da dışında özel ya da iş yaşantısındaki tutumu ve davranışı ile kişiliğini ya da Derneğin onurunu zedeleyeceği kaygısını ve sonucunu doğurmak; onur ve haysiyet kırıcı bir suç işlemek ya da bu nitelikte bir suç nedeniyle hüküm giymek; dernek kurma hakkını yitirmek; kendisine ceza verilen bir üyenin ceza verilmesini gerektiren bir eylemini tekrarlamak,

14.9- Diğer her türlü disipline aykırı söz ve eylemlerde bulunmak,

Cezalar :

Madde 15- Yönetim Kurulu, hakkında kovuşturma yapılan üyenin savunmasını da aldıktan sonra, aşağıda gösterilen cezaları takdiren verir.

15.1- UYARI : En az ceza olup üyenin söz ve eylemi bir daha yapmaması için dikkatinin çekilmesidir. Uyarı cezası yazılı olarak yapılır ve siciline işlenmez.

15.2- KINAMA : Üyenin söz ve eyleminin kötü bir şey olduğunun ve kendisinin ayıplandığının yazılı olarak bildirilmesidir. Dernek divanhanesine asılır. Kınama cezası siciline işlenir.

15.3- GEÇİCİ UZAKLAŞTIRMA : Üyenin söz ve eyleminin ağır olması nedeniyle, bir haftadan az ve iki yıldan çok olmamak üzere üyelik hak ve olanaklarından geçici olarak yararlanmasının engellenmesidir ve siciline işlenir. Dernek divanhanesine asılır.

15.4- ÜYELİKTEN ÇIKARILMA : Üyenin söz ve eyleminin önceki cezalarla cezalandırılamayacak kadar ağır olması durumunda Dernekteki üyelik kaydının silinmesidir. Ceza kararı Dernek divanhanesine asılır ve Dernek üyeleri defterine gereken kayıt düşülür.

Cezalara İlişkin İşlemler :

Madde 16- Yönetim Kurulu, cezaların saptanmasında aşağıda belirtilen işlemleri yapar ve kararlar alır.

16.1- Hakkında kovuşturma yapılan üyenin savunması gerektiğinde Yönetim Kurulu tarafından ya da Naip Üye tarafından sözlü olarak ya da yazılı olarak alınır. Savunması alınmadan üyeye ceza verilemez. Ancak, yapılan süreli çağrıya rağmen gelmeyen ya da kabul edilebilir bir özür bildirmeyen üyenin savunması alınmış sayılır.

16.2- Yönetim Kurulu, üyenin söz ve eylemini içerek olayın niteliğine, kanıtlara, savunmaya, iddia ve üyenin siciline bakarak cezalardan birisini takdiren saptamaya yetkilidir. Azaltıcı nedenlerin varlığı durumunda, gerekçesi belirtilmek suretiyle bir aşağı derecedeki ceza uygulanabilir. Şu kadar ki Derneğe üye olma niteliğine sahip olmadığı halde yanıltıcı beyanlarla üye olmuş kişiler üyelikten çıkarılırlar.

Aynı cezayı gerektiren eylemin tekrarı durumunda eylem için saptanan cezadan sonra gelen daha ağır ceza uygulanır. İşlenen eylem birden çok cezayı gerektiriyorsa bunların en ağırı verilir.

16.3- Eylemde bulunan üyenin olaydaki iyi niyet ya da haklılığı nedeniyle tekerrür unsuru uygulanamayacağı gibi eyleme uyan cezadan daha hafif olanı uygulanabilir. Verilen ceza, pişmanlık duyulduğu ve tekrarlanmayacağı kanısına varılırsa ertelenebilir. Ancak üyelikten çıkarılma cezası ertelenemez. Cezası ertelenen üyenin bir yıl içinde tekrar cezayı gerektiren bir söz ve eylemde bulunması durumunda, bu eyleme uyan ceza ile ertelenen ceza birleştirilerek uygulanır.

16.4- Cezayı gerektiren eylemin tarihi ya da öğrenme tarihinden başlamak üzere altı ayın geçmesiyle disiplin kovuşturması yapılamaz.

16.5- Yönetim Kurulu toplantı ve karar tutanaklarına, kovuşturma açılan üyenin kimliği, hakkındaki cezayı gerektiren eylem, kanıtlar, savunma, gerekçeler ve karar ile gereken diğer hususlar açıkça yazılır. Kararın bir örneği, hakkında karar alınan kişiye tebliğ edilir.

Cezayı gerektiren eylemleri işleyenler hakkında gerekiyorsa Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulur.

Cezalara İtiraz :

Madde 17- Üyelikten çıkarılma cezalarına karşı tebliğinden başlamak üzere 15 gün içinde üyenin Genel Kurula itiraz hakkı vardır. İtiraz durumunda ilk toplanacak Genel Kurul toplantısı gündemine konulacak madde uyarınca üye savunmasını ve itirazını yapar. Genel Kurul itiraz üzerine, cezayı kaldırır ya da onaylar. Onay kararı üzerine, onay tarihini izleyen bir ay içinde üyenin yetkili ve görevli mahkemeye itiraz hakkı saklıdır.

Üyelikten çıkarılan üyenin hak ve yükümlülükleri, itiraz halinde, Genel Kurul kararına kadar devam eder.

Yönetim Kurulunun, üyelikten çıkarılma cezası dışındaki cezaları kesin olup herhangi bir yere itiraz edilemez.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Organlar

Organlar :

Madde 18- Derneğin yetkili ve görevli organları aşağıda gösterilmiştir.

18.1- Genel Kurul

18.2- Yönetim Kurulu

18.3- Denetleme Kurulu

Genel Kurul :

Madde 19- Dernek Genel Kurulu, iki yılda bir olağan olarak Şubat ayında Yönetim Kurulunun çağrısı üzerine toplanır.

Genel Kurul toplantıları dernek merkezinin bulunduğu yerde yapılır.

Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak; bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetleme Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Yönetim veya Denetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulunun çağrısı üzerine olağanüstü toplanır.

Yönetim Kurulu, Genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine, sulh hakimi, üç üyeyi Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Genel Kurulun olağanüstü toplanması; Genel kurul, yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine, yönetim kurulunca olağanüstü toplantıya çağrılır.

Olağanüstü Genel Kurul kendi özel gündemi ile toplanır ve Olağan Genel Kurul toplantı usulleri uygulanır.

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının kanında yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

Genel Kurul Çağrı Yöntemleri :

Madde 20- Dernek Genel Kurulunu toplantıya çağrıda aşağıda gösterilen yöntemler uygulanır.

20.1- Dernek Yönetim Kurulu, Genel Kurula katılma hakkına sahip üyeler listesini saptar ve tüm aidat borçlarının en geç Genel Kurul toplantı gününde ödenmesi için borçlu üyelere uyarıda bulunur. Aidat borcu bulunan üyeler Genel Kurula katılamazlar, seçme ve seçilme hakkına sahip olamazlar.

20.2- Genel Kurula katılacak üyeler en az on beş gün önceden, yapılacak toplantının ve bu toplantıda çoğunluk sağlanamadığı takdirde düzenlenecek ikinci toplantının tarihi, saati, yeri ve gündemi yöresel bir gazete ile duyurulmak suretiyle toplantıya çağrılırlar. Aynı süre içinde durum ayrıca yörenin en büyük mülki amirine yazı ile bildirilerek Genel Kurula katılacak üyeler listesine eklenir.

İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında bırakılacak süre yedi günden az olamaz.

20.3- İkinci toplantı yeter sayı aranmaksızın katılan üyelerle açılır ve Genel Kurul çalışmalarına başlar. Ancak katılan üye sayısı Yönetim Kurulu ile Denetleme Kurulu üye tam sayıları toplamının iki katından aşağı olamaz.

20.4- Toplantı çoğunluk sağlanamaması nedeni dışında başka bir nedenle geri bırakıldığı takdirde en az 15 gün önceden geri bırakılma nedenleri de belirtilerek toplantının tarihi, saati, yeri ve gündemi ilk ilanın yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilmek suretiyle üyelere duyurulur ve durum ayrıca yörenin en büyük mülki amirine yazı ile bildirilerek Genel Kurula katılacak üyeler listesi eklenir.

Ertelenen toplantının, geri bırakılma tarihinden başlamak üzere en geç iki ay içinde yapılması zorunludur.

20.5- Genel Kurul toplantısı birden çok geri bırakılamaz.

Genel Kurul Toplantı İlkeleri :

Madde 21- Genel Kurul toplantılarında aşağıda gösterilen ilkeler uygulanır.

21.1- Genel Kurul toplantıları, ilanda belirtilen ve mahallin en büyük mülki amirliğine bildirilen gün, saat ve yerde yapılır.

21.2- Genel Kurula katılacak üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen “Genel Kurul Üyeleri Listesi”ndeki adları karşısına imza koyarak toplantıya girerler. İmzalanan listeye göre Genel Kurula katılan üyeler sayısı ile toplantı yeter sayısı ve karar sayısı, Yönetim Kurulu Başkanı ile Genel Sekreter veya Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından imzalanan bir tutanakla saptanır.

21.3- Genel Kurul toplantılarına Hükümet komiseri katılır. Hükümet komiserinin toplantıya gelmemiş olması, topalntının ertelenmesini gerektirmez.

21.4- Genel Kurul, Genel Sekreterin çoğunluğun sağlandığını belirten tutanağı okumasından sonra Yönetim Kurulu Başkanı ya da yardımcısı tarafından açılır ve Genel Kurulu yönetmek üzere bir Başkan ve yeteri kadar  Başkan Yardımcısı ile yazman seçilir.

21.5- Toplantının yönetimi Genel Kurul Başkanına aittir. Katipler toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalarlar. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kuruluna verilir.

21.6- Genel Kurulda gündemdeki maddeler görüşülür. Ancak toplantıya katılan üyelerin en az 1/10”u tarafından yazılı olarak görüşülmesi istenen maddelerin gündeme konulması zorunludur.

21.7- Her Etkin Üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı olup oyunu kendisi kullanmak zorundadır.

21.8- Genel Kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

21.9- Hiçbir dernek üyesi, dernek ile kendisi, eşi, üstsoyu ve altsoyu arasındaki bir hukuki işlem veya uyuşmazlık konusunda alınması gereken kararlarda oy kullanamaz.

21.10- Genel Kurulca yapılan seçimi izleyen yedi gün içinde; Yönetim Kurulu Başkanı tarafından, Yönetim ve Denetleme Kurullarına seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgahları dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.

21.11- Toplantıda hazır bulunan ve kanuna veya tüzüğe aykırı olarak alınan genel kurul kararlarına katılmayan her üye, karar tarihinden başlayarak bir ay içinde; toplantıda hazır bulunmayan her üye kararı öğrenmesinden başlayarak bir ay içinde ve her halde karar tarihinden başlayarak üç ay içinde mahkemeye başvurmak suretiyle kararın iptalini isteyebilir. Genel kurul kararlarının yok veya mutlak butlanla hükümsüz sayıldığı durumlar saklıdır.

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri :

Madde 22- Genel Kurul Derneğin en yetkili karar organı olup görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.

22.1- Türk yasaları ile Derneğin amaç ve çalışma konularına ilişkin gerekli kararları almak,

22.2- Çalışma dönemi çalışma programı ile bütçe yönetmeliği, gelir ve gider çizelgelerini görüşüp onaylamak,

22.3- Çalışma dönemi Yönetim Kurulu Başkanı ile Yönetim ve Denetleme Kurulları asıl ve yedek üyelerini ayrı ayrı seçmek,

22.4- Geçen çalışma dönemine ilişkin Yönetim Kurulu çalışma raporu ile bilanço ve gelir gider çizelgelerini, Denetim Kurulunun denetim raporunu görüşüp onaylamak, Yönetim Kurulu üyelerini aklamak,

22.5- Dernek ana Tüzüğünün değiştirilmesine ilişkin Yönetim Kurulu tasarısını görüşüp karara bağlamak,

22.6- Yönetim Kurulunun onaya sunduğu yönetmelikleri görüşüp karara bağlamak,

22.7- Dernek üyeliğinden çıkarılanların Yönetim Kurulu kararlarına karşı yapılan itirazlarını karara bağlamak.

22.8- Derneğe taşınmaz mal alınması ya da satılması konularında Yönetim Kuruluna yetki vermek,

22.9- Derneğin uluslararası çalışmada bulunması, yurt dışındaki kuruluşlara katılması ya da bunlarla işbirliğinde olması; kurulmuş ya da kurulacak federasyonlara üye olarak katılması ya da ayrılması yönünde Yönetim Kurulu önerileri hakkında karar almak,

22.10- Derneğin dağılmasına ve malvarlığının dağıtılmasına karar vermek,

22.11- Yasalarda ya da Dernek Ana Tüzüğünde Genel Kurulca yapılması belirtilen görevleri yerine getirmek.

22.12- Vakıf kurulmasına yada kuruılmuş yada kurulacak vakıflara katılmaya karar vermek.

Yönetim Kurulu

Madde 23- Derneğin yetkili yönetim organı bulunan Yönetim Kurulunun oluşum biçimi ve çalışma ilkeleri aşağıda gösterilmiştir.

23.1- Yönetim Kurulu, Genel Kurulun önceden vereceği karar göre, gizli oyla seçilmiş 5 asıl üye ile 5 yedek üyeden oluşur.

23.2- Yönetim Kurulu Başkanının herhangi bir nedenle görevden ve yönetim kurulu üyeliğinden ayrılması durumunda, sıradaki yedek üyenin katılmasından sonra gizli oyla Başkan seçimi yapılır.

23.3- Yedek üyeler, boşalan asıl üyelerin kalan görev sürelerini tamamlarlar. Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar nedeniyle, yedeklerin de getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağıya düşerse yeniden seçim için Genel Kurul bir ay içinde toplantıya çağrılır.

23.4- Yönetim Kurulu, seçildiği Genel Kurul toplantısından başlamak üzere iki yıl süre ile görev yapar.

23.5- Yönetim Kurulu, seçimini izleyen bir hafta içinde düzenleyeceği ilk toplantısında bir Başkan, Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter ve Genel Sayman seçer.

23.6- Yönetim Kurulu her ay olağan olarak toplanır ve gereğinde olağanüstü toplantı yapabilir.

23.7- Yönetim Kurulu toplantı ve karar yeter sayısı, yarıdan bir fazladır.

Yönetim Kurulu Görev ve Yetkileri

Madde 24- Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.

24.1- Yasalar ve Ana Tüzük hükümlerini uygulamak; amaç ve çalışma konularını gerçekleştirmek; Genel Kurul kararlarını yerine getirmek,

24.2- Derneğin yetkilerinin saptanmasına ve kurucularının belirtilmesine karar vermek,

24.3- Derneği Başkanı aracılığı ile temsil etmek ya da gerektiğinde diğer Kurul üyelerine yetki vermek,

24.4- Çalışma dönemi çalışma programı ile bütçe yönetmeliği, gelir ve gider çizelgelerini hazırlamak ve uygulamasını yapmak,

24.5- Geçen çalışma dönemi çalışma dönemi çalışma raporu ile bilanço, gelir ve gider çizelgelerini hazırlamak,

24.6- Derneğe üye olmak isteyen ve üye olabilme şartlarına sahip kişilerin müracaatlarını incelemek ve karara bağlamak,

24.7- Başkanın önerisi üzerine, üyelik nitelik ve koşullarını yitiren, amaç ve çalışma konularından uzaklaşan üyelerin çıkarılmasına; aykırı söz ve eylemlerinden ötürü üyelerin cezalandırılmalarına karar vermek,

24.8- Genel Kurul toplantılarının tarihini, saatini, yerini ve gündemini saptamak,

24.9- Türk vatandaşı olmayanların dernek üyeliğine kabulü halinde bunları on gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine bildirmek,

24.10- Yönetim ile amaç ve çalışma konuları doğrultusunda görev yapacak komiteler kurmak ve raporları hakkında karar almak,

24.11- Derneğin yönetsel ve mali işlerini yürütecek personeli ve işçileri ile danışmanları atamak ve gerektiğinde işlerine son vermek,

24.12- Dernek Ana Tüzüğü ile yönetmeliklerinin hazırlanması ya da değiştirilmesine ilişkin çalışmalar yapıp tasarıları Genel Kurulun onayına sunmak,

24.13- Genel Kurul toplantılarında alınan kararları üyelere ve ilgili yerlere duyurmak,

24.14- Geçen çalışma dönemi sorumlusu Yönetim Kurulundan görevi ve bilanço gereği malvarlığını teslim almak,

24.15- Üyelik aidatını belirlemek,

24.16- Yasalarda ya da Dernek Ana Tüzüğünde Yönetim Kurulunca yapılması belirtilen görevleri yerine getirmek.

Denetleme Kurulu

Madde 25- Derneğin yetkili iç denetim organı bulunan Denetleme Kurulu Genel Kurulda gizli oyla iki yıl için seçilen üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur.

Denetleme Kurulu, seçimi izleyen bir hafta içinde yapacağı ilk toplantısında bir Başkan ve bir Sözcü seçer.

Denetleme Kurulu en az altı ayda bir toplanır. Toplantı ve karar yeter sayısı 2 dir.

Denetleme Kurulunun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.

25.1- Derneğin bütçe, hesap ve işlemleri ile ilgili defter ve belgeleri üzerinde en az altı ayda bir yapacağı inceleme sonuçlarını ve önerilerini Yönetim Kuruluna bir raporla bildirmek,

25.2- Yönetim Kurulunca hazırlanan geçen çalışma dönemi çalışma raporu ile bütçe yönetmeliği ve gelir gider çizelgelerinin görüşüleceği toplantıda hazır bulunarak dilek ve önerilerini belirtmek,

25.3- Yönetim Kurulunca hazırlanan geçen çalışma dönemi çalışma raporu ile bilanço ve gelir gider çizelgeleri hakkındaki inceleme sonuçlarını bir raporla Genel Kurula sunmak.

Derneğin İç Denetim Şekli

Madde 26- Derneğin iç denetimi dernekler kanununa ve dernek tüzüğüne göre denetleme kurulu tarafından gerçekleştirilir. Denetleme Kurulu her türlü faaliyetten dolayı genel kurula karşı sorumlu olup bunların hesabını genel kurula vermekle yükümlüdür.

Ortak Hükümler

Madde 27- Yönetim ve Denetleme Kurulu üyeleri, özürsüz olarak üst üste üç toplantıya ya da özürlü olsa dahi bir çalışma dönemi içinde düzenlenen toplantıların yarısından bir fazlasına katılmadıkları takdirde Kurullarından ayrılmış sayılırlar.

Herhangi bir nedenle kurulundan ayrılan üyenin yerine ilk sıradaki yedek üye, bir hafta içinde, asıl üyeliğe çağrılır.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Derneğin İdaresi:

Madde 28- Dernek; Yönetim Kurulu Başkanı ve Genel Sekreter tarafından idare edilir. Diğer Yönetim Kurulu üyeleri Yönetim Kurulu kararı ile çeşitli görevlere atanabilir.

Yönetim Kurulu Başkanı: Başkan, Derneğin tüm toplantılarına başkanlık eder ve tüm çalışma komitelerinin üyesidir. Derneği tek başına temsil eder.

Başkan ve Yönetim Kurulu üyeleri görevin kötüye kullanılmasında, yasa tüzük ve yönetmeliğe aykırı davranışlarından sorumludurlar.

Genel Sekreter: Dernek Yönetim Kurulu tarafından seçilen Genel Sekreter, Yönetim Kurulunun verdiği yetkiler çerçevesinde Derneği temsil eder, kendisine verilen hizmet ve yükümlülükleri yerine getirir.

Genel Sayman: Derneğin hesap, yasal işlemler, gelir ve gider işlerini yürütmek, defter ve belgelerini tutmakla görevli ve yetkili olup Yönetim Kurulu Başkanı’na bağlıdır.

Başkan, Yönetim Kurulu ve Sayman, Derneğin hesap açığı ve aksaklıklarından ortaklaşa sorumludur.

Görevliler :

Madde 29- Dernek olanakları ve hizmetleri oranında, aşağıda belirtilen görevliler atanabilir.

29.1- Genel Sekreter Yardımcısı

29.2- Dernek Hekimi, Yardımcısı ve Sağlık Memuru

29.3- Spor Teknik Direktörü, Yardımcısı

29.4- Web Sorumlusu, Yardımcısı

29.5- Dokümantasyon ve Yayın Sorumlusu, Yardımcısı

29.6- Halkla İlişkiler ve Üye İlişkileri Sorumlusu, Yardımcısı

29.7- Orienteering Haritaları Sorumlusu, Yardımcısı

Yürütme Birimi Görevlilerinin Görev ve Yetkileri :

Madde 30- Yürütme Birimi görevlilerinin görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.

30.1- GENEL SEKRETER YARDIMCISI; Yasalar ve Yönetim Kurulu kararları çerçevesinde, Dernek amaç ve çalışma konuları ile Yönetim ve Denetim Kurullarının gerektirdiği yönetsel, mali ve teknik tüm hizmetlerin yürütülmesini sağlamakla görevli ve yetkili olup Genel Sekretere bağlı ve Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.

Genel Sekreter Yardımcısı, Yönetim ve Denetleme Kurulu toplantılarına oy hakkı olmaksızın katılır, sekreterlik ve raportörlük görevlerini üstlenir.

30.2- DERNEK HEKİMİ, YARDIMCISI VE SAĞLIK MEMURU; Derneğin yönetim ve yürütme personeli ile çalışmalarına katılanların ve sporcuların sağlık muayene, tedavi, ilk yardım ve gıda rejimlerine ilişkin hekimlik hizmetlerine ve masaj gibi yardımcı sağlık hizmetlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmekle görevli ve yetkili olup Genel Sekretere bağlı ve Yönetim Kuruluna karşı sorumludurlar.

30.3- SPOR TEKNİK DİREKTÖRÜ, YARDIMCISI; Derneğin çalışmalar yaptığı tüm spor dallarında sportif eğitim ve yarışmalarla ilgili spor tekniğini öğretmek ve geliştirmekle görevli ve yetkili olup Genel Sekretere bağlı ve Yönetim Kuruluna karşı sorumludurlar.

30.4- İNTERNET SORUMLUSU, YARDIMCISI; İOG’ nin internet ile ilgili işlerinden ve Web sayfasının güncelleştirilmesinden görevli ve yetkili olup Genel Sekretere bağlı ve Yönetim Kuruluna karşı sorumludurlar.

30.5- DÖKÜMANTASYON VE YAYIN SORUMLUSU, YARDIMCISI; Orienteering ile ilgili yayınların toplanması, yeni yayınların/süreli yayınların hazırlanması ve çıkartılmasına görevli ve yetkili olup Genel Sekretere bağlı ve Yönetim Kuruluna karşı sorumludurlar.

30.6- HALKLA İLİŞKİLER VE ÜYE İLİŞKİLERİ SORUMLUSU, YARDIMCISI; İOG’ nin Dernek içi ve dışı tüm iletişiminden ve Üyelerin haberleşmesinden görevli ve yetkili olup Genel Sekretere bağlı ve Yönetim Kuruluna karşı sorumludurlar.

30.7- ORIENTEERING HARİTALARI SORUMLUSU, YARDIMCISI; İstanbul İl sınırları içersinde Orienteering yapılması uygun alanların haritalarının oluşturulması, yurt içi ve dışındaki hazır haritaların tedarik edilmesinden görevli ve yetkili olup Genel Sekretere bağlı ve Yönetim Kuruluna karşı sorumludurlar.

ALTINCI BÖLÜM

Mali Hükümler

Bütçe Uygulaması :

Madde 31

Derneğin bütçesi, yıllık bütçe yönetmeliği ile gelir ve gider çizelgelerinden oluşur. Bütçenin yürürlüğe girdiği 1 Ocak tarihi ile onamasının yapıldığı Genel Kurul tarihi arasındaki süre içinde yapılacak gider ve harcamalar, bir önceki bütçenin giderler çizelgesindeki ödenekleri aşamaz.

Yıllık Bütçe Yönetmeliğinde, harcama yetkileri ve yetkilileri, gelirlerin alınma biçimleri, gider ve harcamaya ilişkin belgeler, kasada kalacak para tutarı, bölüm ve maddelerde aktarma yetkileri gibi konular gösterilebilir.

Derneğin Gelirleri

Madde 32- Derneğin gelirleri aşağıda gösterilmiştir.

32.1- Yıllık Aidat: Asil üyeler için her çalışma dönemi bütçesinde öngörülen ve üyelik kaydının devamı süresince ödenmesi zorunlu tutar olup en az 25.000.000.-TL dir. Öğrenci aidatları ise 15.000.000.-TL.dir.

Öğrenciler durumlarını her sene Eylül ayı içerisinde alacakları öğrenci belgesi ile belgelemek zorundadır. Lisansüstü/ Master/ Doktora yapanlar normal aidat öderler.

32.2- Katılma payı: Haftalık faaliyetlere katılanlardan alınan fotokopi, kontrol kartı vs. masrafların karşılandığı tutardır.

32.3- Dernek taşınır ve taşınmaz malları ile haklarının işletilmesinden ya da kiraya verilmesinden sağlanan gelirler.

32.4- Her türlü yayın ve piyango satışları ile toplantı, fuar, gösteri, konser, spor yarışmaları ve benzeri düzenlemelerden elde edilen gelirler.

32.5- Her türlü bağış, vasiyet ve yardımlar ile Yardım Toplama Kanunu hükümleri uyarınca sağlanacak yardımlar.

32.6- Devlet bütçesinden yapılacak yardımlar,

32.7- Dernek malvarlığından elde edilecek gelirler,

32.8- Diğer gelirler.

Dernek siyasi partilerden, işçi ya da işveren sendikalarından ve mesleki kuruluşlardan herhangi bir maddi yardım kabul edemeyeceği gibi İçişleri Bakanlığı’nın izni olmadan dış ülkelerdeki gerçek ve tüzel kişilerden yardım alamaz.

Gelir ve Gider Uygulamalarında Yöntem :

Madde 33- Derneğin gelir ve gider uygulamalarında aşağıda gösterilen yöntemler kullanılır.

33.1- Yıllık aidat her sene için geçerli olmak üzere; ilk giriş için üyeliğe giriş sırasında, diğer senelerde ise Ocak ayı içinde tahsil edilir.

33.2-Dernek gelirleri, Maliye ve Gümrük Bakanlığı tarafından bastırılan Alındı Belgeleri ile toplanır. Bağış, yardım ve ödentileri toplayacak yetkili ya da yetkililer Yönetim Kurulu kararı ile belirtilir ve yörenin en büyük mülki amirine tescil ettirilir. Alındı Belgesine, ödenti ve bağışı ödeyenin açık kimliği yazılır ve imzası alınır.

33.3-Giderlere ilişkin harcamalarda fatura, makbuz ya da kasa fişi aranır. Belirtilen belgelerin sağlanamadığı ödemelerde Harcama Belgesi düzenlenir ve ödemeyi yapan tarafından imzalanır.

33.4-Alındı Belgeleri ile fatura, makbuz ve harcama belgelerinin saklama süresi özel kanunlarda gösterilen daha uzun süreye ilişkin hükümler saklı kalmak üzere beş yıldır.

33.5- Dernek hesabının kimler tarafından kullanılacağı Yönetim Kurulu kararı ile belirlenir.

Defterler :

Madde 34- Dernek için aşağıda gösterilen ve Noterden onaylanmış defterler tutulur.

34.1- Üye Kayıt Defteri: Dernek üyelerinin kimlikleri, üyeliğe giriş tarihleri, giriş ve yıllık ödenti tahakkuk ve ödemeleri, üyelikten ayrıldıkları tarih bu deftere yazılır.

34.2- Yönetim Kurulu Karar Defteri: Yönetim Kurulunun kararları tarih ve sayı sırası ile bu deftere yazılır ve  Yönetim Kurulu üyeleri tarafından imzalanır.

34.3- Alındı Belgesi Defteri; Alındı Belgelerinin serisi, başlangıç ve bitiş noları, verildiği kimseler, veriliş ve iade tarihleri, ilgililerin imzaları bu deftere kaydedilir.

34.4- İşletme Defteri: Derneğin Gelir – Giderinin işlendiği defter olup, yıllık tutulur. Yıl sonunda İşletme hesap özeti ve Alacak borç tablosu bu defterdeki kayıtlar esas alınarak hazırlanır.

YEDİNCİ BÖLÜM

Diğer Hükümler

Tüzelkişiliğin Sona Ermesi:

A- Genel Kurul Kararıyla Feshi

Madde 35: Dernek Genel Kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel Kurulun derneğin feshine karar verebilmesi için, tüzüğe göre genel kurula katılma hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanamaması halinde, üyeler 20. Maddeye göre ikinci toplantıya çağrılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülebilir. Feshe ilişkin kararın, toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile verilmesi zorunludur.

Derneğin feshi Yönetim Kurulu tarafından beş gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazıyla bildirilir. Derneğin feshi halinde mal, para ve tüm haklar, Genel Kurulun karar vereceği bir vakıf veya derneğe bağışlanır.

B- Mahkeme Kararı ile Fesih

Madde 36:

Derneğin amacı, kanuna veya ahlaka aykırı hale gelirse; Cumhuriyet Savcısının veya bir ilgilinin istemi üzerine mahkeme, derneğin feshine karar verir. Mahkeme, dava sırasında faaliyetten alıkoyma dahil gerekli bütün önlemleri alır.

C- Kendiliğinden Dağılmış Sayılma

Madde 37:

Dernekler aşağıdaki hallerde kendiliğinden sona erer.

37.1- Amacın gerçekleşmesi, gerçekleşmesinin olanaksız hale gelmesi veya sürenin sona ermesi,

37.2- İlk Genel Kurul toplantısının kanunda öngörülen sürede yapılmamış ve zorunlu organların oluşturulmamış olması,

37.3- Borç ödeme acze düşmüş  olması,

37.4- Tüzük gereğince Yönetim Kurulunun oluşturulmasının olanıksız hale gelmesi,

37.5- Olağan Genel Kurul toplantısının iki defa üst üste yapılamaması.

Her ilgili, sulh hakiminden, derneğin kendiliğinden sona erdiğinin tespitini isteyebilir.

Ana Tüzük Değişikliği :

Madde 38- Dernek Ana Tüzüğü, Genel Kurula katılan üyelerin 2/3 oy çoğunluğu ile değiştirilebilir.

Değişiklik önerileri en az on gün önceden Genel Kurulu üyelerine gönderilmedikçe Genel Kurulda görüşme yapılamaz,

Hüküm Eksikliği :

Madde 39- Dernek Ana Tüzüğünde hüküm eksikliğinin bulunması halinde Türk Medeni Kanunu ile Dernekler Kanunu hükümleri uygulanır.

Yürürlük :

Madde 40- Bu Ana Tüzük 18/02/2003 tarihinde yapılan Kurucular Genel Kurul toplantısında oybirliği ile kabul edilmiş ve yürürlüğe girmiştir.

Kurucular :

Madde 41- Derneğin Kurucularının ad ve soyadları ile uyruk (kurucuların tamamı TC uyrukludur)  ve konutları aşağıda gösterilmiştir.

Geçici Madde 1:  İlk Genel Kurul toplantısı yapılana kadar derneği temsile yetkili kişiler aşağıda isimleri belirtilmiş kuruculardır.

Aleks KALENDEROĞLU

Ali ÇELEBİ

Ali KILINÇ

Gaye İnci AZAZ

Hikmet BAŞKIR

İsmail Hakkı SAYIN

Murat YILMAZ

Orhan ÇAVUŞ

Şengül SAĞLAMDEMİR

KURUCULAR